На фоне все увеличивающейся нагрузки, обильного документооборота, массы текущих дел и постоянно спускаемых сверху распоряжений очень актуальным становится вопрос рационального распределения времени. Я думаю, что грамотный тайм-менеджемент - это не стремление успеть как можно больше сделать в каждую единицу времени. Это, скорее, умение сбалансировать время труда и время отдыха и использовать время труда наиболее эффективно.
Сайт "Дневник успеха" Статья по тайм-менеджменту
Не смотря на некоторые грамматические ошибки, советы неплохие.
Для меня очень полезны оказались книги Глеба Архангельского.
Глеб Архангельский — инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн», и др., генеральный директор консалтинговой компании «Организация времени», автор фундаментальной монографии «Организация времени»
Вот одна из его книг. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать.
https://4brain.ru/time/ Отличный сайт! Есть уроки по разным темам, ссылки, перечень литературы. Вот курс по тайм-менеджменту - https://4brain.ru/time/
По итогам обучения предусмотрены экзамены по разным темам.
В некоторых почтовых программах есть планировщики задач. Этот инструмент стоит освоить!
Я пользовалась Outlook и Mozilla Thunderbird
Обе программы позволяют планировать дела по времени, расставлять приоритеты задач, устанавливать таймер, напоминать. Очень удобно планировать свой день!
На сайте Mozilla можно почитать про календарь
На сайте http://e-mba.ru/ City Business school я прошла курс тайм-менеджмента. И были там несколько хороших инструментов.
Календарик-пинарик. Я думаю, что название - от слова "пинать" :) Иногда мы обращаем внимание (а иногда и не обращаем) - как быстро летят дни за днями, а мы так и не сделали что-то важное. Календарик-пинарик для того, чтобы можно было сесть вечером, обдумать, что произошло за день, что сделано, а что не сделано, и вычеркнуть число, обозначающее прошедший день. Вычеркивая их один за другим, понимаешь как быстротечно время. И это тебя стимулирует к активным действиям.
Матрица приоритетов Эйзенхауэра Довольно известный инструмент, но от этого не менее эффективный. Я расписываю все дела в эту матрицу и отчетливо понимаю, что мне нужно сделать в первую очередь. Когда-то я наивно полагала, что "вот сделаю быстренько эти несколько несложных дел, а потом перейду к объемной и сложной работе. Ведь на нее надо выделить достаточно времени, чтобы ничто не отвлекало" Какая иллюзия! Эти небольшие и несложные дела плодятся как тараканы и "несть им числа"! Пока их переделаешь рабочий день заканчивается, а главное так и не выполнено. Делайте только ВАЖНЫЕ дела!
Жизненный круг ценностей. Позволяет взглянуть на свою жизнь как бы сверху. Понять, что действительно важно, а что Вам навязано извне. Отчетливо видны "точки роста" - те линии, на которых самые низкие (ближе к центру) отметки. В этих точках и нужно работать.